Впровадження ЕДО: досвід Intecracy Group та переваги для бізнесу
Deals поділилася досвідом Intecracy Group щодо самостійного впровадження електронного документообігу та його ключових переваг.
Видання Deals опублікувало матеріал, що висвітлює досвід консорціуму Intecracy Group у розробці та впровадженні власної системи електронного документообігу (ЕДО) під назвою DEALS. Цей кейс демонструє, як компанія успішно оптимізувала внутрішні та зовнішні бізнес-процеси, перейшовши на безпаперовий обмін документами.
Система DEALS була створена власними силами за шість місяців, з акцентом на простоту інтерфейсу, високий рівень кібербезпеки та юридичну значущість документів, підписаних електронним цифровим підписом (ЕЦП). Вона базується на платформі UnityBase, що також використовується для деяких державних реєстрів. Головним викликом у процесі впровадження стало переконання співробітників та контрагентів у перевагах відмови від традиційного паперового документообігу, незважаючи на значні щорічні витрати на папір та пов’язані з ним процеси.
Чому цей досвід може бути корисним для українського бізнесу?
- Економія ресурсів: Впровадження ЕДО дозволяє суттєво скоротити витрати на папір, друк, логістику та зберігання документів, перенаправляючи ці кошти на розвиток компанії. Досвід Intecracy Group показав економію близько 650 тис. грн на рік.
- Підвищення ефективності: Перехід на ЕДО значно прискорює бізнес-процеси. За підрахунками, тривалість підготовки та узгодження документів скоротилася у 4-6 разів, а час пошуку – у 8-10 разів, що покращує контроль та оперативність.
- Надійність та безпека: Використання перевірених платформ та ЕЦП забезпечує юридичну силу електронних документів та високий рівень кіберзахисту, що є критично важливим в сучасних умовах.
Кейс Intecracy Group підкреслює, що успішне впровадження ЕДО вимагає лідерської волі керівництва та системної роз’яснювальної роботи серед персоналу та партнерів.
Джерело: Deals