Зміни у використанні КЕП та е-печаток: оновлення від Уряду та НБУ

Видання Deals опублікувало матеріал щодо важливих змін у сфері електронного документообігу, які відбулися наприкінці 2023 року. Ці оновлення, ініційовані Кабінетом Міністрів України та Національним банком, суттєво впливають на використання електронних підписів та печаток.

Зокрема, Постанова Кабміну №1298 від 12 грудня 2023 року затвердила вимоги до форматів удосконалених електронних підписів (УЕП) та печаток, які використовуються для надання електронних публічних послуг. Це рішення дозволяє застосовувати УЕП на постійній основі, скасовуючи обов’язкове використання кваліфікованих електронних підписів (КЕП) на захищених носіях (токенах) у більшості випадків, якщо інше не передбачено законом. Раніше УЕП використовувалися в межах “експериментального проєкту” під час воєнного стану.

Паралельно Національний банк України Постановою №172 від 20 грудня 2023 року затвердив Положення про використання електронного підпису та електронної печатки. Цей документ встановлює єдиний порядок їх застосування в банківській системі, на ринках небанківських фінансових послуг та під час надання платіжних послуг. Положення регулює використання всіх видів електронних підписів (КЕП, УЕП, простий ЕП тощо) та визначає умови їх юридичної сили, незалежно від технологій створення.

Чому це корисно для українського бізнесу та аудиторії Intecracy Group?

• Спрощення документообігу: Відмова від обов’язкових токенів для УЕП значно спрощує процес підписання електронних документів, роблячи його доступнішим та зручнішим для широкого кола користувачів.
• Гармонізація законодавства: Нові норми наближають українське законодавство у сфері електронних довірчих послуг до європейських стандартів, що сприяє інтеграції та міжнародній співпраці.
• Чіткість для фінансового сектору: Регулювання від НБУ надає чіткі правила для фінансових установ та їхніх клієнтів щодо використання різних типів електронних підписів, підвищуючи правову визначеність та безпеку операцій.

Джерело: Deals