КЕП у бізнесі: корпоративний чи особистий підпис?
Матеріал Deals роз’яснює особливості застосування кваліфікованих електронних підписів для потреб бізнесу в Україні.
Видання Deals опублікувало матеріал, присвячений особливостям використання кваліфікованих електронних підписів (КЕП) для потреб бізнесу в Україні. У статті розглядається ключове питання: який тип КЕП — корпоративний чи особистий — варто застосовувати для підписання документів від імені юридичної особи.
Згідно з чинним законодавством, зокрема Цивільним кодексом України та Законом «Про електронні довірчі послуги», правочини юридичних осіб підписуються уповноваженими особами. Хоча для документів підприємства зазвичай використовується корпоративний КЕП, що містить дані про організацію, матеріал Deals звертає увагу на нюанси. Зазначається, що використання особистого КЕП працівником є правомірним, якщо сторони належним чином домовилися про це та особа-підписувач має повний обсяг прав діяти від імені юридичної особи, наприклад, на підставі довіреності.
Ця інформація є важливою для українського бізнесу та аудиторії Intecracy Group з кількох причин:
- Юридична визначеність: Допомагає компаніям краще розуміти правові аспекти застосування КЕП, уникнути потенційних ризиків та забезпечити відповідність документообігу законодавчим вимогам.
- Операційна гнучкість: Надає можливість адаптувати процеси електронного документообігу, особливо в умовах воєнного стану, дозволяючи використовувати особисті КЕП працівників за умови належного оформлення повноважень.
- Оптимізація ЕДО: Сприяє ефективнішому впровадженню та використанню систем електронного документообігу, забезпечуючи коректну ідентифікацію підписувачів та легітимність електронних документів.
Детальніше про можливості використання КЕП можна дізнатися у повному матеріалі.
Джерело: Deals