КЕП та УЕП: ключові відмінності та законодавчі зміни
Матеріал Deals роз’яснює відмінності між КЕП та УЕП і важливі законодавчі зміни для бізнесу.
Електронний підпис є унікальним набором криптографічно зашифрованих даних, що ідентифікують особу. В Україні розрізняють два основні типи: удосконалений електронний підпис (УЕП) та кваліфікований електронний підпис (КЕП). Їхня ключова відмінність полягає у рівні захисту та способі зберігання. Детальний огляд цієї теми був опублікований на порталі Deals.
Кваліфікований електронний підпис (КЕП) характеризується високим рівнем захисту. Він базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа та зберігається виключно на захищеному носії, відомому як токен. Для отримання КЕП необхідна особиста офлайн-ідентифікація особи. Натомість удосконалений електронний підпис (УЕП) має нижчий рівень захисту, оскільки може зберігатися на незахищених носіях, таких як файл на комп’ютері або звичайна флешка. Проте УЕП все ще забезпечує ідентифікацію підписувача та дозволяє виявити порушення цілісності даних.
Законодавство щодо використання КЕП та УЕП постійно змінюється. У період дії воєнного стану та протягом шести місяців після його припинення дозволено використовувати звичайні удосконалені електронні підписи (УЕП) замість КЕП. Крім того, на розгляді Верховної Ради знаходяться законопроєкти № 6085 та 6086, які мають на меті дозволити постійне використання УЕП. Це може значно спростити зовнішньоекономічні відносини, зокрема з іноземними контрагентами, які використовують міжнародні платформи електронного документообігу, що генерують УЕП (наприклад, Docusign).
Чому це важливо для українського бізнесу та аудиторії Intecracy Group?
- Правова визначеність та відповідність: Розуміння відмінностей допомагає бізнесу забезпечити належну правову силу документів та відповідність вимогам законодавства, особливо в контексті державних послуг та звітності.
- Безпека та гнучкість документообігу: Знання про рівні захисту КЕП та УЕП дозволяє компаніям обирати оптимальний тип підпису для різних видів документів, балансуючи між безпекою та зручністю використання.
- Спрощення міжнародної взаємодії: Очікувані законодавчі зміни щодо постійного використання УЕП можуть значно спростити зовнішньоекономічну діяльність, дозволяючи легше інтегруватися з іноземними платформами електронного документообігу.
Перевірити тип свого електронного підпису (КЕП чи УЕП) можна на сайті Центрального засвідчувального органа (ЦЗО), завантаживши підписаний документ та перевіривши поля «Тип носія особистого ключа» та «Тип підпису».
Джерело: Deals