Діджиталізація нотаріату: е-архіви та захист даних у фокусі
Deals опублікували матеріал про виклики та можливості цифровізації нотаріальної діяльності, акцентуючи на важливості електронних архівів та кібербезпеки.
Діджиталізація нотаріату: е-архіви та захист даних у фокусі
Медіа Deals опублікувало матеріал, присвячений цифровій трансформації нотаріальної діяльності в Україні. У статті приватний нотаріус та Голова Комісії з питань інформатизації Нотаріальної палати України, Наталія Казаєва, розповіла про виклики та можливості впровадження електронних інструментів, електронного документообігу (ЕДО) та електронних архівів у нотаріальній сфері.
Особливу увагу приділено впливу воєнних дій на необхідність діджиталізації. Втрата паперових архівів, відключення електроенергії та кібератаки підкреслили критичну важливість переходу до ЕДО та електронних архівів для забезпечення безперервності роботи та збереження даних. Зазначається, що нотаріуси використовують до 17 державних реєстрів, не всі з яких взаємодіють між собою, що створює додаткові складнощі.
Матеріал також висвітлює проблеми застарілої нормативної бази, яка часто вимагає дублювання паперових документів та не дозволяє повноцінно використовувати цифрові інструменти, такі як паспорт у «Дії». Компанія Intecracy DEALS, як член комітету Спілки українських підприємців (СУП), активно працює над оптимізацією регулювання електронних архівів, зокрема щодо наказів Міністерства юстиції України № 1886/5 та № 578/5, очікуючи на подальші зміни у законодавстві.
Крім того, наголошується на життєво важливому значенні захисту даних та кібербезпеки в нотаріальній діяльності, де обробляється велика кількість конфіденційної інформації. Нотаріуси самостійно вирішують питання безпеки даних, а також активно використовують онлайн-консультації, які становлять до 99% їхніх звернень, що є особливо актуальним для релокованих громадян та бізнесу.
Чому це корисно для українського бізнесу та аудиторії Intecracy Group:
- Стійкість та безперервність: Досвід нотаріату демонструє, як електронні архіви та ЕДО є критично важливими для збереження даних та забезпечення роботи бізнесу в умовах криз, таких як війна.
- Оптимізація процесів: Діджиталізація дозволяє зменшити витрати на зберігання, прискорити доступ до інформації та підвищити ефективність роботи, що є актуальним для будь-якого підприємства.
- Законодавчі зміни: Участь Intecracy DEALS у розробці нових нормативних актів свідчить про активну роботу над створенням більш сприятливого правового поля для використання електронних документів та архівів, що вплине на широкий спектр бізнес-процесів.
Джерело: Deals